Regulamin biegów dla dzieci podczas imprezy towarzyszącej VII Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca
I ORGANIZATOR
Stowarzyszenie im. Senatora Stanisława Zająca
II WSPÓŁORGANIZATOR
MPM Maria Kokoczka i Mirosław Prucnal Spółka Jawna z siedzibą w Jaśle (38-200), ul. Żeromskiego 36.
III CELE
Popularyzacja biegania, jako najprostszej i najzdrowszej formy rekreacji fizycznej
Propagowanie zdrowego trybu życia.
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.
Upamiętnienie Senatora Stanisława Zająca
Uczczenie VIII Rocznicy Katastrofy Smoleńskiej
IV TERMINY I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się 28 kwietnia 2018 r. w Trzcinicy przy Karpackiej Troi.
- Rozpoczęcie zawodów planowane jest na godz. 10.15. Zapisy do biegów od godz. 8.00 do godz. 10.00
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny i miejsca startu biegów dla dzieci przy czym uczestnicy zostaną o tym fakcie zawiadomieni poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w Biurze zawodów.
- Dystans jaki zawodnicy mają do pokonania uzależniony jest od wieku uczestników.
- Biegi dla dzieci będą rozgrywane w następujących kategoriach:
– Bieg Bąbla (2011 i młodsi ) dystans: 50 metrów , godzina 10:15
– Bieg Smyka (2009-2010) dystans : 100 metrów , godzina 10:30
– Bieg Urwisa (2007-2008) dystans : 150 metrów , godzina 10:45
– Bieg Juniora (2005-2006) dystans : 200 metrów , godzina 11:00
w biegach będą prowadzone oddzielnie klasyfikacja dla dziewcząt i chłopców
W przypadku gdy w danej kategorii zgłoszonych będzie mniej niż 3 osoby, zgłoszeni uczestnicy będą przeniesieni do kategorii wyzszej lub niższej. O przeniesieniu do właściwej kategorii każdorazowo decyduje Organizator. Natomiast w przypadku zgłoszenia powyżej 10 osób w danej katogorii zostaną rozegrane biegi eliminacyjne.
V BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów mieścić się będzie na parkingu przy Karpackiej Troi od 9:15 do 10:00
VI TRASA
Wszystkie biegi dla dzieci odbędą się trasie o nawierzchni trawiastej.
VII WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA
1. Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy urodzeni w 2005 roku i młodsi.
2. Warunkiem uczestnictwa w biegach dla dzieci jest dokonanie zgłoszenia oraz wypełnienie Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w biegu z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Zgłoszenia należy dokonać w Biurze Zawodów w dniu 28 kwietnia 2018 do godz. 10:00. Oświadczenie należy przekazać Organizatorowi Biegów dla dzieci w Biurze Zawodów w dniu 28 kwietnia 2018r do godz. 10:00. Dokonanie zgłoszenia wraz z Oświadczeniem jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Oświadczenia, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec, którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu.
3. Dokonanie zgłoszenia oraz wypełnienie Oświadczenia jest równoważne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania.
4. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
5. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
6. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, bez powiadomienia w celu reklamy i promocji VII Biegu Pamięci senatora Stanisłąwa Zająca.
7. Udział w Biegach dla dzieci jest bezpłatny.
8. Podczas rejestracji uczestnik musi okazać swój dowód osobisty, legitymację szkolną lub inny dokument umożliwiający weryfikację danych.
VIII. Klasyfikacje i nagrody
1. Nie będzie prowadzona klasyfikacja w ramach poszczególnych biegów.
2. Wszyscy uczestnicy po ukończeniu biegu w swojej kategorii otrzymają dyplom
- Uwagi końcowe
1. Rodzice (lub opiekunowie) biorą pełną odpowiedzialność za dziecko – uczestnika.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione podczas imprezy.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub części za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź części) zachowają ważność i wykonalność.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.